Respons
Respons är ett bidrag för unga 10 - 25 år som vill anordna aktiviteter eller arrangemang för andra unga på fritiden.
Stödet söks med hjälp av en responscoach.
Coachens ansvar
• Fånga idéer från barn och unga, tipsa om att söka respons
• Bollplank vid ansökan
• Efter beslut – följa upp att projektet kan genomföras. Vara behjälplig med beställningar, eller rekvisitioner.
Det är ungdomarna själva som ska ta initiativ – men ni får gärna fånga upp idéer och tankar och tipsa om att det
går att genomföra med hjälp av respons.
Riktlinjer Respons
Stödet kan uppgå till högst 7 000 kr.
Projektet ska
• rikta sig till åldersgruppen 10-25 år,
• vara initierat och drivas av den sökande själv,
• vara offentligt och ske i en drogfri och omgärdad miljö.
Stödet kan inte gå till
• kostnader för enbart inventarier,
• enbart personalkostnader,
• aktiviteter i slutna sällskap, föreningsverksamhet eller skolverksamhet.
Ansökan
Stödet söks på Kubik Uppsala, kommunens hemsida för barn och unga. Där finns riktlinjerna, ansökningsformulär,
samt information om alla coacher, var de arbetar och kontaktuppgifter.
Stödet kan sökas av enskilda personer i åldern 10-25 år som är skrivna i Uppsala kommun. Man behöver alltså inte
vara en förening.
Stödet söks med hjälp av er Respons-coacher som finns på fritidsgårdar, ungdomskulturhus och bibliotek i kommunen. Ansökan hanteras av handläggare på kulturförvaltningens avdelning strategi och omvärld.
När en ungdom söker stödet, går en kopia av ansökan ut via mejl till handläggares, sökandes och coachens e-postadresser
Ansökningstid
• Ansökan kan skickas in löpande under året, dock senast en månad före planerat evenemang.
www.kubikuppsala.se
Avslaget/godkännandet skickas ut via e-post till sökande, handläggare och coach.
Genomförande
Vi gör ej utbetalningar till privatpersoners konton. Alternativen är:
• Nära samarbete med er coacher och er verksamhet som gör beställningen, och anger referens 7124 på
fakturan (fakturaadress Uppsala kommun, Box 1023, 751 40 Uppsala).
• Ungdomen lägger ut egna pengar, och får ersättning mot kvitton
• Ungdomen gör själv inköpet via rekvisition
Utlägg mot kvitton
• Klistra upp kvittona på ett A4 papper. Skicka med post/interpost till responsstrateg med hänvisning till vilket
projekt det gäller och namn, adress, personnummer och bankkontonummer på sökande.
• Responsstrateg fixar utbetalning via formulär på Insidan
Rekvisition
• Närmaste chef skriver rekvisition. Ange uppgifter på vem rekvisitionen ska ställas ut på, namn och person
nummer, på vad som ska köpas in och för vilken summa. Coachen ser till att ungdomen får rekvisitionen.
• När fakturan väl kommer i ekonomisystemet ska den styras om till ansvar 7124
• Om chef är oanträffbar kontakta handläggare på staben för rekvisition.
Själva evenemanget
Följ upp att den sökande har de resurser hen behöver för att kunna genomföra evenemanget.
Redovisning
Den sökande redovisar aktiviteterna i Kubik. I redovisningen fyller den sökande i sitt namn, e-postadress, namn på
projektet samt en fritextruta där man beskriver projektet.
I redovisningen kan man lägga till webblänkar (till exempelvis hemsida, blogg eller filmklipp). Där finns även en
valfri bockningsbar ruta med texten ”jag godkänner att detta material publiceras på Kubik Uppsala”.
Du som coach skickar en ekonomisk redovisning, se exelfil, till responsstrateg för uppföljning av fakturor mm.
Kontakt
Kulturförvaltningen, kulturförvaltningens stab
• Fritidssekreterare, handläggare Respons
Hanterar ansökningarna, och beviljar/avslår
Kim Isaksson, kim.isaksson@uppsala.se 018-727 17 48
• Strateg barns och ungas fria tid
Runa Krehla, runa.krehla@uppsala.se, 018-727 17 59
